签约仪式的礼仪

商务签约是商务谈判的结果。谈判双方就某一问题达成一致，需要以签约的形式，确定其法律依据。一旦举行了签字仪式，就是对谈判成果的公开化、固定化，也是对自身责任与义务做出的一种正式承诺，商务签字活动中，注重签约礼仪是尊重对方的外在表现，能起到联络双方感情、烘托签约气氛的作用，是促使签约顺利进行的润滑剂，具体的签约礼仪包含如下几个方面。

1．布置签约会场

保持签约会场的整洁、清静是最基本的要求。一般情况下，签约会场的布置应以庄重为原则，在签字厅内铺上地毯以示庄重。

在正规的签字桌上铺上深绿色的台布，横放于室内。将适量的座椅摆放在签字桌后面，数量因情况而定。如果是双边式签约，座椅可适量少放几张；如果是多边性签约，因人数相对较多，座椅数量也应该适当增加。值得注意的是签约的座次安排，不妨参考如下几点。

(1)并列式。

按照这种形式排座，是双边签字仪式中最常见的形式。将签字桌横放于室内，双方签字人员居中面门而坐。其他人员分别就座于签字人员的两旁，客方居右，主方居左。

(2)对面式。

对面式的座次排列与并列式相仿，唯一的区别在于双方签字人员呈面对面的态势，分坐在签字桌两旁。

(3)设立主席台位。

这种主席台排列式一般用于多边性签字仪式。即将签字桌横放于室内，在面对正门的位置设立一个主席台。其他人皆面对主席台而坐。签字时，各方签字人员按照顺序走上主席台，在合同、协议上签完字后，转身离开主席台，回到原座位处就座。

签字桌上应摆放好签署合同所需要的工具，如文本、签字笔、吸墨器等，这是签字仪式开始前必须做的准备工作。与外商签约时，还要在签字桌上插上各方国旗。

签署合同的正式文本，应该以白纸印制而成，按照八开的规格装订成册，再用高档的质料作为封面。封面质料一般选择真皮、金属、软木等。如果是国际商务合同，应该准备英文版本的合同书或者其他官方语言的合同书。签约仪式的主方应提供待签合同文本，稳妥起见，还可向各方提供一份副本。在准备时可以会同各方的指定人员一起进行文本的校对、印刷和装订等准备工作。

依照商界的习惯，签字的准备工作应由主办签字活动方筹备。在能力范围内，力求周到、郑重、舒适。