写求职信的礼仪
求职信是个人写给企业的希望得到某一份工作的自我推荐信。这封信写得如何可能会决定你是否能顺利得到一份工作,因此,要注意写求职信的礼仪。
一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。
因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“某某公司负责人”“某某公司经理”,也可称“尊敬的先生(女士)”等。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲近,以免有给人“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
接下来是一般的应酬语(承启语),起开场白的作用,这是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的礼貌。
正文部分内容应清楚,准确的正文是书信的主体,即写信人要说的事。
求职信的正文内容一般包括下列内容。
(1)个人情况。
(2)申请的工作职位。
(3)胜任工作的条件。
(4)表示面谈的愿望。
(5)精心选择自己满意的照片附上。
正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则,此外还要谦恭,反复斟酌字句,不要写错别字。书写要简明扼要,但要突出重点。介绍特长时应真实、具体,不要泛泛而谈。
结束语应为“问候祝颂语”,虽然只几个字,但表示写信人对收信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”“敬礼”“祝您工作顺利”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。
最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“求职者”或“您未来的部下”等。