电话面试的礼仪
电话面试是面试的形式之一,目前已经受到很多企业的青睐,想要赢得面谈的机会就要在电话面试的过程中,注意电话面试的礼仪。
当接到企业打来的电话时,应该礼貌地问好,在电话面试的过程中,要站起身来,保持直立的姿势,即使对方看不到你本人,你也要有尊重的态度。站着接听电话,人的精神更加集中,回答问题时也更加投入,这样更有利于电话面试。
在回答对方的提问时,不要急于回答,要等对方把话说完,如果不能马上回答对方的问题,可以思考几秒钟,但是思考时间不能太长,否则对方会感到不耐烦。回答问题时,语速不要过快,发音要准确清晰。如果对方没有听清楚,应该再重复一遍刚才说的话,不能有急躁和不耐烦的语气。回答问题时,要面带微笑,因为声音可以传递人的面部表情。
在电话面试的过程中,还要注意以下几点:
(1)求职者在求职时,可能会同时应聘几家企业,投完简历以后,要对这几家企业有所了解,做到心中有数,自己所应聘的岗位也要牢记。这样在电话面试的时候就不会慌乱。
(2)在电话面试之前,把你的一份简历放在身旁。如果对方从你的简历中提问题,你就可以得心应手了。
(3)在电话面试之前,如果你对电话中的谈话技巧准备不够充分或觉得说话不够自如的话,那你就跟一个朋友进行练习。你可以找一个朋友打电话来提问你,你们二人进行角色扮演。在这个过程中听你说话的语调,停顿等,同时也要注意你说话的内容,即你所说的信息是否清晰和直接。反复练习,直到你感到满意为止。
(4)在电话面试的过程中,你要仔细地倾听并保持你的精神高度集中,在电话旁边放一些纸和一支笔,还有你的简历和笔记本也放在一块儿。仔细记下你被问的问题和看似对招聘者至关重要的东西。如果你通过电话面试,在与企业面谈的时候,这些东西对你至关重要。
(5)在电话面试的过程中,要避免长时间的停顿。对你的主要观点、要点作快速的概括,这需要良好的语言组织能力,当然这不是一朝一夕就能做到的,需要在日常生活中经常练习。
(6)由于你不能看到对方,所以你不要指望从招聘者的身体语言、眼神或其他类似的信号中获取线索,而应高度注意他说话的语气。同时你自己的表述要简洁、直截了当、充满热情,使得谈话更易于进行,这样对方才会对你有更深一步的了解。
(7)确保准确地记下给你打电话的人的名字(拼写要正确)、电话号码和地址,以便于进一步联系。