1990 年，微软凭借其开发的办公软件 PowerPoint 进军演讲媒介领域。这款软件的命名很恰当地反映了它的特点：用强大的（power）制图能力帮助演讲者表达他们的观点（point） 。与此同时，用做记录的媒介不断发展，从软盘到光盘再到网络传输，但不变的还是那句“嘿，给我复制一份幻灯片” 。但迫于商场的瞬息万变，同一份 PPT 仍然会被时间紧迫的演讲者既用做演示又作为资料分发出去。现场演示和事后查阅、参考的功能还是混淆在一起。

媒介虽然换了一代又一代，但第一代夹纸白板对演讲的影响却残留至今。这一影响主要就是“演示—记录综合征” 。鱼和熊掌不可兼得，功能的双重性反而抑制了单个功能的有效发挥，降低了听众的参与效果。如果你需要保留演讲的所有信息，那就用文字处理软件创建一个文档；如果你需要一个演示文稿，那就用演示的专门软件。也就是说，做什么工作就要用什么工具。

对于平衡演讲中个人讲述与 PPT 使用的关系，最好的典范莫过于电视新闻：播报者侃侃而谈，而他身后的荧幕上显示的一页页专业图片则仅仅列出了提要。

一定要记住：演讲的主角是你，而不是PPT。