外部因素

外部因素，顾名思义是外部世界的一些条件，它们不以你和听众的意志为转移，但却可以影响信息传达的效果。外部因素有些是正面的，有些则是负面的。比如，在为公司寻找投资时，产品的市场份额不断提升就是一个正面因素，而一个有竞争力的对手的出现就是负面因素。在准备阶段，必须考虑到所有的外部因素。有时，可能不得不修改演讲内容或者结构以应对一些影响异常显著的外部因素。在修改时，务必确保涵盖了所有抵消负面影响的因素。

环境

在准备阶段，始终都要把演讲环境记在心上，因为环境也可能影响内容。那怎么分析环境呢？可以借助以下新闻报道的必备要素进行。

1.人物

都有谁参加演讲？你是唯一的演讲者吗？如果不是，在你前面和后面出场的还有多少人？你如何在这些演讲者中分配内容？

2.时间

什么时候演讲？你有多少时间？有与听众交流的时间吗？有没有问答环节？

3.地点

演讲是在公司的会议室进行，还是在听众的地盘，或者在第三方场地。会议室是怎样布置的？环境是私密的还是公开的？如果会场较大，只有你自 己有麦克风，很可能整场演讲都不会被人打断。但如果会议室较小，听众只要开口就能打断你。为了保证连贯，可以在演讲中预留时间，集中回答听众疑问。