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用头脑风暴高效处理资料(1)

魏斯曼演讲圣经1:说的艺术 作者:(美)杰瑞·魏斯曼


以下是头脑风暴的方法:

1.放一块白板或者一个夹着很多白纸的画架,备好足够的图钉。我个人更喜欢白板,因为可以在上面随心所欲地写出脑中浮现的各种想法,写了擦,擦了写。这样,最后形成的讨论笔记也更简洁、易读。此外,再准备几支不同颜色的马克笔,用不同的颜色标记不同类别和不同层次的想法。

现在,有几种高科技电子产品能够识别手写字体,可以扫描存入电脑后打印出来(我用的是 eBeam)。虽然这些工具看着很酷,但不是必需的。其实,在头脑风暴时或结束后,可以请人抄下谈论的重点。

2.召集团队。这个团队应该包括所有参与演讲的人及其他对此有想法或可以贡献信息的人。

3.你或者团队里的某个人应该在白板上记下讨论时冒出的各种想法。在我参与的项目中,我都是边记录边激发他们的思维。激发他们时,我不带任何立场,不发表任何意见,只是把他们迸发出的想法全部记录下来。在头脑风暴中,没有什么不好的主意。右脑思维的根本就是要让各种观点随性而发。我还会要求每个人告诉我他们私下讨论、彼此争论和谈天说地时产生的想法,以免遗漏。然后,我会将所有想法写在白板上让所有人参考。

做记录也是如此。忠实地记录,不要打压任何观点。头脑风暴里的记录员就是世界纷争中的瑞士:永远中立。

4.随意请一个人说出演讲可能涉及的内容。这样,就开始了整场讨论。那个人可能会说“管理”,你或记录员就在白板上写下“管理”然后画上圈。


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