头脑风暴会出现很多主次不一样的想法,彼此之间的联系也不紧密。要把它们整理得井然有序,要点突出,第一步就是归类。
其实在某种程度上我们已经进行过归类了。前面说过,由某个概念出发深入扩展出一组与之有关的概念时,我们会在白板上画出一串连在一起的圆圈,这就是在归类。这些分类反映了它们的内在关系——从属关系,即母概念与子概念。
为演讲组织复杂的材料,归类是必不可少的一步。同时,它也是一个历史久远的概念,可以追溯到古希腊罗马时期。
有这样一个故事,尽管可能是虚构的。古罗马有一个演说家,他记忆力惊人(可能是西塞罗 [ Cicero ],但已无法考证) ,常在罗马城市广场( Roman Forum)即兴演讲好几个小时,而不用借助任何稿子。他的秘诀就是一种好的记忆方法,这一方法在今天仍在使用。当时他也许是这样对仰慕者解释自己的诀窍的:
“你们问我为什么可以这样条理清晰地长篇大论,还不用打草稿。那你们今天有留意我演讲时绕着广场走路的方式了吗?”“是的,我注意到了。我认为你这样做是为了与每个角落的听众都有交流。 ”
“这只是部分原因, ”演说家回答,“还有更重要的原因。当我沿着广场四周走动时,我会在 6根不同的大理石柱前停下。那些石柱就是我的记忆棒。每一根石柱象征了一组要点,走到它们面前我就会想起相应的要点。因此我并不用记许多细节,只要回忆起这 6个要点就行了。这些要点自然会引出下面的细节。 ”
西塞罗是不是真的在 2 000年前就开始使用这个方法不得而知,但今天我真的鼓励客户用这种技巧提炼演讲要点。白板上 40~50个要点通过归纳、分类可以减少为五六根罗马柱,这些石柱代表的要点统领其他细节——每根石柱背后都是一组子概念。这样就不需要组织那么多零碎的想法,只需要站在高处,把握重点。
看着写满了想法的白板,会发现有几条主线浮出水面。此时,在白板上用不同颜色的马克笔圈出其中最重要的想法,这样就可以在密密麻麻的想法中突出那些“母概念”,如图 3—4所示(图略)。