大家一起进行归类时,可能会发现之前没有想到的联系。这很正常,直接在白板上画线就行,或者擦去原先的,重新画圈、连线。这时,你会发现自己在各种概念间不断切换:“把那个公司市场人口统计数据的变化归为‘主要趋势’是不是更合适?不应该归到‘市场潜力’吧。 ‘节省成本’是不是和‘顾客利益’一起,而不是和‘产品特色’放在一起更好?”有需要就改变,直到为“子概念”找到最恰当的“母概念”。
如果有些小概念看起来和所有的罗马石柱都没有联系,就应该考虑它们是不是真的有必要,或许它们根本就没有用。如果又想到新的东西要加进去,别犹豫,写上去。这就是归类。
由此可知,从归类开始我们已经引入了组织和逻辑的方法。之前我们还在刻意控制左脑发挥作用,而现在不需要了。
先右后左
你也许想省略头脑风暴这一步,缩短准备的过程。你也许会问:“为什么不从一开始就归类呢。我现在就可以列出这次演讲需要强调的 5个要点,这会省下很多时间。”这是你理性左脑的想法,它不愿看到自由联想的混乱和失控状态,但这不是人的思维运行的方式。
人的思维运作顺序是先右脑再左脑,先散乱地抛出一堆想法,然后斟酌用词再组合成句子和段落,最后做出 PPT。
我有多年的媒体工作经验,知道很多职业作家、小说家、新闻记者、剧作家、技术文章作者、历史学家都是这样创作的。没有人会在在完成调查、斟酌题材、收集资料前动笔。他们会把灵感和想法记在任何地方:便条、索引卡、笔记本或者散乱的纸上。这些笔记当然也是他们的资料来源。
遗憾的是,只认结果的商业人士在构思演讲、撰写报告、做演讲或写备忘时根本不会按照这个步骤来。他们习惯于尽快达到目的,因此想找出一条捷径。在他们看来,完成演讲最快的方式不就是上来就写吗?听起来很合理吧?是,但合理不代表正确!