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认识出纳(8)

出纳新手成长手记 作者:袁丽萍


这句话可是我第二次听薛姐说了,重中之重,我得记下来,其实不只是做财务工作,做任何事都应该这样。

正在这时,一个以前的同事进来报销,薛姐告诉她说出纳正在交接班,请她过两天再来。然后这个同事跟我打了个招呼,因为关系不错,她就开玩笑地说:“你进财务了,咱可算是财务部有人了,以后报销什么的就方便了。哈哈……”

我也就打了个哈哈。

虽然都知道是个玩笑,但薛姐在那位同事出去后,还是正色对我说:“我们都知道这是一个玩笑话,但是如果传出去可就不太好了,做出纳一定要讲原则,所以就不能怕得罪人,我知道你以前在公司的人缘很好,那么在这点上就更要严格要求自己。

例如,在原始凭证的审查时,要严格依照规定对原始凭证进行复核,对于不合法的票据,坚持不予报销。这样可能当时会得罪一些人,但长期下来,会对你的工作大有帮助,大家知道你的处事准则,反而能够理解并支持你,人缘也不会因此变差。”

“交情归交情,制度归制度,不能混为一谈。”我表示认可。

看得出薛姐对我的反应很满意,她接着刚才继续往下说:

“要不断学习新知识,做到与时俱进。在工作一段时间后,有可能现金、银行的管理制度发生变化。这个时候,我们必须在第一时间学习新的管理制度,并对我们的业务做出相应的处理,保证公司财务方面的正常运行。我听说你的学习能力挺强的,以前你的电脑知识就是这样学出来的,是吗?”

说到这点,我还是有些小得意的。其实我进公司以前,电脑应用得不是特别熟,只有五笔打字还可以。进了公司后作为技术部门的文员,因为工程师们总是在外,坐在室内时间不多,我更多的时候是自己在办公室里待着,这倒也不错,可以有时间学习一些想学的东西。当时在文员中我是电脑应用最好的一个,除了因为身在技术部有强大的后盾支持外,我也总是在别人遇到问题时和他一起学习,这样就使得自己的电脑应用能力大幅提高,也在公司内建立起一个电脑应用方面专业的形象。这也为自己的后续发展打下了一个相应的基础。

“你也知道,我们作为一家网络公司,财务部的电脑水平太低也说不过去,当时选择你也是看到你的电脑运用水平还可以,现在办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。在实际操作中,Word 、Excel 、PowerPoint都得经常使用,尤其是Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算带来极大方便。我这方面不是太好,以后还得向你学习学习啊!”薛姐的话让我有点不好意思了。


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