请款单很快做好了，薛姐看了看觉得没什么问题，就去找总经理签字去了。

一般薛姐对于财务制度方面的提议基本不会遭到否决，但是这一次这个提议被总经理退了回来，要求我们多考虑相关细节。

我有些不服气：“一事一议吗？这不就是为了解决占个人款太多的问题吗？前面已经有了报销的制度了，这也就是一个补充而已。还需要考虑什么呢？”

“既然杜总提出来了，就说明我们这个提议是有可改进的余地，做一件事情就要努力把它做得更好。我们是考虑了大额的情况，认为其余的可以走正常的报销程序，可是那些只是时间不凑巧，不能按时回来报销，或是之前不知道自己大概花多少钱的人怎么办？既然考虑这个问题应该把各方面的情况都考虑全了，再制订相应的制度。”薛姐对总经理意图的了解还是比我透彻。

“那能不能对那些报销大户或是行踪不定的人提前预支一部分钱呢？那样就算占用也不是占用他们自己的钱了。”那我就想招吧。

“对呀，可以用定额备用金来解决这个问题，一直没往这方面走脑子，其实这是一个不错的解决方法。”薛姐恍然大悟状。

“备用金？就是提前预支的钱吧？员工可以用这部分钱来支付该报销的钱吧？”

我的猜测应该八九不离十。

“对，备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项。”

“那和我们前面所说的请款有什么不一样吗？”我觉得这只是名称不一样。

“其实我们前面所谈的请款也是备用金的一种，属于非定额备用金。”薛姐说。

“非定额备用金？”在这里，名词总是层出不穷啊。

薛姐回答：“备用金可以分为定额备用金和非定额备用金两种。从名称上就可以看出它们两个的区别了。非定额备用金更多地是临时用款，在我们公司处理时就是钱数比较少的可以直接走报销，而钱数较大的就走请款，也就是借用‘非定额备用金’。”

“那‘定额备用金’呢？”

“所谓‘定额备用金’是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额，并保证其经常保持核定的数额。”薛姐习惯于用这么严谨的话来解释名词，是在顺便考察我的理解能力吗？

“也就是说，部门或者员工在拿到‘定额备用金’后，他手里的钱数是一定的？可那要是花了不就钱数少了吗？”我对这个“金额保持一定”有一些疑问。