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报销工作(6)

出纳新手成长手记 作者:袁丽萍


在报销这件事儿上,除了保证票据的合格性之外,就是得保证这笔钱报销得合理。

薛姐对我要求:“首先得熟悉各级部门经理和总经理的签字字体,杜绝假冒签名的出现。”

这条要求还好办,我在公司时间也不短了,对各级主管和总经理都比较熟悉,只要再认真研究一下他们的签名就可以了。

看我又有些大意轻敌,薛姐及时提醒我:“可不能太大意啊。以前我们公司还真的出现过假冒签名的事情,有个业务人员在报销金额中夹带了自己的票据,感觉杜总大概不会批,就自己签了一个,被小王发现了,那个员工就被开除了。”

“好的,我一定认真研究这几个经理的签名。”

薛姐又提出来一些容易出现的问题:“签字也不是那么简单的事儿,还有一些其他的具体要求,除了杜绝假冒签名的出现,还要对所签的字进行规范。”

“呵呵,不用要求全体人员练习硬笔书法吧。”我开了个玩笑。

薛姐说:“那倒是不用,报销凭证的签字要求是这样的:

(1) 按规定应该签字的人员必须全部签字,签字必须签全称,不得只签姓。

(2) 签字人签署姓名后,还应当签署签字的日期。

(3) 领导签字应当明确表明是否同意报销。

(4) 有多张凭证都需要签字时,要一张一张分别签,不能用复写纸同时签。”

看来与财务相关的事事有讲究啊。

这还只是其中的一部分,说完了签名的事儿,还有可报销事项的事儿呢。

在我们公司,一般员工来进行报销的费用包括工程师上门服务的车费,在市内以打车为主,销售部员工的车费和打车费,有时有些礼品的费用,还有就是办公室的各种办公用品的采买费用和行政收费。公司的业务主要集中在本市,出差的机会不多,一般为技术培训。公司对于每个员工的各种报销上限有着具体的规定,不过也还会根据业务的具体情况综合考虑。

比如说工程师打车的费用,一般单次的票不应该超过50元,如果去郊县应该先乘坐公共交通,到了当地可以打车。但如果项目发生在深夜或是项目紧急的情况,也都是可以通融的。这些是我在技术部管报销的时候知道的政策,其他的就不是太了解了。

薛姐也知道我的情况,就把其他的规定又耐心地给我讲解了一下:“公司对与公司业务有关的费用予以报销,但是要求对相关的费用与项目匹配,每次发生的费用要归集于各项目中,避免报销人把自己发生的费用混入报销。对不论是否注明不许报销字样的各种罚款,均不准予报销。”

“那报销都是由杜总审批?”以前我就是总得去找杜总签字。


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