搞定每一个问题,其实都只需三分钟
著名心理学家、美国人克里斯蒂娜·马斯拉奇(Christina Maslach)和加拿大人迈克尔·P.雷特尔(Michael P.Leiter)发现了关于职业倦怠的工作匹配理论,在他们看来无论是情绪衰竭,去人格化还是个人成就感降低,都和员工与工作是否匹配相关。如工作量过大,超过员工负荷;员工工作方式不正确导致降低个人成就感;待遇和福利偏低,与付出不成比例;员工与同事和朋友关系不和谐;工作量或报酬分配不公,打击员工心理积极性;员工与同事、上司或公司的价值观发生冲突。如以下图例所示:
工作匹配理论具有一定的科学性,更多地从技术上分析了产生职业倦怠的原因,但忽视了社会、家庭和个人性格等原因。因为员工属于社会人,如果仅从以上六个方面出发,很难全面消除职业倦怠,两位心理学家的学说具有一定片面性。因此,要根除产生职业倦怠的问题,必须全面努力,综合治理。
企业要为减轻或消除职业倦怠采取相应的办法。比如:尽量改善员工的工作条件,营造人性化的工作环境,根据员工的能力、兴趣等尽量做到人岗匹配。为员工提供帮助,举办应对倦怠的讲座,参加一些有益的文体活动,保持员工的健康生活方式等。为员工提供职业设计,指导认识、发现自我价值,了解明晰的职业路径。
但是,职业倦怠与否取决于员工对职业本身和工作环境的感受和评价,要从根本上解决问题,必须立足于自身,依靠自我调节。外部措施往往需要一个漫长的过程,而自我调节却能很快实现。按照笔者提供的方法,你会发现,搞定每一个问题,其实都只需要三分钟。
三分钟由消极变为积极
心态是左右职业倦怠的重要因素,也是避免“情绪衰竭”的可靠保证,而积极的心态在于自我调试。假如你刚从睡梦中醒来,外面下起滂沱大雨,你感觉心情糟透了,可以默诵戴望舒的《雨巷》或回忆某个雨天即景,抖擞失落的精神;假如你在工作中遇到困难或挫败,可以退后一步,适度地自我安慰而不是断然否定;想想可爱的女儿,用亲情温暖职场的冰凉;收拾一下杂乱的办公室,用温馨的图片替代刻板的电脑桌面;将遇到的困难及时讲出来,不管是同事、朋友还是家人,都或多或少能给你提供帮助,即便不是直接的,言语上的安慰也可让你告别忧郁,舒缓情绪。
三分钟找回溜走的兴趣
在职场时间久了,工作会不可避免地变得重复、枯燥,但积极的人可以不断变换工作思路,采取不同的工作方法,创造更好的工作流程,从而取得更好的绩效。如果你是一位长期与文字打交道的文员,可以抽时间制作各种公文模板,将繁冗的工作变得简单;还可以从另外的角度看待工作,发挥聪明才智,为团队贡献你的智慧和能力,从同事或上司的赏识中认识自身价值,寻找工作的乐趣;还可以在按部就班的工作流程中加入一点新的想法,比如将飞信、微信等信息传送方式运用到工作中,方便同事尽快了解公司的通知等信息;还可以让同事们与你一道找回工作激情,营造积极向上的工作氛围。记住,无论工作多么紧张都不要丢弃个人爱好,比如音乐、电影、游戏,它们可以帮助你激发工作的兴趣。
三分钟提高降低的效率
曾几何时,我们进入一种惯性的工作状态,按照既定的模式被工作推着向前走,但越是这样,工作效率就越低,越容易滋生倦怠。效率的高低取决于控制和管理,每天上班之前,你可以利用三分钟的时间,将当天要处理的事情按照具体内容和重要程度进行分类,不必平均用力;统筹安排,尽量节省时间;不必亲力亲为的事情,尽可能交给他人带班;可以采取手机提醒等方法及时提示注意工作进程,对可以暂缓的工作就无须加班加点。通过这些手段,提高工作效率,不为没完没了的工作所累,让自己保持一个轻松的状态。
三分钟改变打乱的节奏
采用先难后易的原则处理工作,将特别棘手的事项提前解决,可以消除紧张和压力,以愉快的心情投入工作。我们设想一下,你想今天请假陪孩子参加某项兴趣活动,但上司可能不答应,于是时时纠结,肯定会影响工作节奏;那么,干脆一上班就到上司办公室提出请求,上司一旦准许,快乐会陪伴一整天,如果被拒绝,也可以采取其他补救措施或打消请假的念头,专注于工作。在紧张的工作中适当放松,比如一边喝杯咖啡一边与同事聊天;鸟瞰一下城市风光,以缓解厌烦情绪;等等。如果感觉压力实在太大,不妨中途溜号,改变一下环境,转换一下思路,释放内心的焦虑,可以换取更好的工作状态。或者做点办公室运动,将身心维持在很好的状态。
三分钟发现隐藏的快乐
快乐隐藏在工作之中,只不知从何时起我们丧失了发现快乐的眼睛。完成一个阶段的工作,即便按照既定的计划,也会有成功的喜悦,我们何妨用一点微小的支出,稍微满足一下口腹之欲。老板或同事会主动开玩笑,或在言行中隐含笑料,不妨适当幽默一下,与大家一起寻找快乐。花三分钟想想,是否将八小时之外公式化处理,适当地改变一下,与家人或朋友去郊游,将身心放松在大自然;或从事有意思的活动,暂时忘却工作的压力。
三分钟查找存在的欠缺
如果职场人无法及时解决眼前的问题,很多问题堆积起来,造成心理压力,最后就会成为职业倦怠。反过来设想,如果你能及时解决问题,不断地获得愉悦,职业倦怠就会远离你。但是,久在职场的人,随着时代的进步和科技的发展,知识和技能难免欠缺,你要不断解决新问题,必须花一些时间充电弥补,以轻松应对各种竞争的压力。自己的人际关系是否紧张,导致紧张的原因是什么,需要从哪些方面入手修复……如此种种,只要静下心来,都可以在短时间内得出答案,及时采取补救措施,保证良好的精神状态和工作环境。
由此可见,我们完全可以停下匆忙的脚步,花三分钟发现自己的问题,再花三分钟找到答案,用三分钟舒缓和调节,你的压力就会缓缓释放,职业倦怠也会渐行渐远。