2.信任授权
带队伍,合理授权是一大要务。中国古代的行政管理,有专门的术语,把授权以及考绩,叫做“因任授官、循名责实”。
知音文化管理在授权领域应为擅场,授权能够顺畅、成功,与“知”有关。一个完整的授权行为,对领导者提出三个方面的要求:第一,要求领导者有知人的能力。知道什么人有什么样的能力,以及适合于做什么事,或者在什么位置、领域中有培养的潜质。第二,要求领导者知道授权的界限,包括所授之权的内容和底线。西汉名将周亚夫,奉汉文帝命屯兵细柳,防备匈奴。汉文帝前往劳军,被挡于军营外,因为“军中闻将军令,不闻天子之诏”。这就是一项界定非常清晰的授权原则:军务由统兵将领全权处理,即使皇帝也无从干涉。第三,要求领导者有考核的能力。授权行为,始于任人,终于考核。在授权过程中,原则上不干涉被授权者的行事,只在事后考其成效。
总之,授权的宗旨是“疑人勿用,用人勿疑”。企业家柳传志甚至说“疑人也要用”。原来我还不懂,现在理解了,只是要跟上一句:但自己不要有情绪。大凡一起疑虑,忧心忡忡,一则授权不彻底,掣肘被授权者,令其心有不安,产生情绪; 二则授权者本人也不安心,费神,同样有情绪。事情做不好,内心也不痛快。
可见,授权之能很好实施,根本上需要彼此信任。所以我把授权称之为“信任授权”,强调授权行为的信任前提。而信任源于默契,默契又是长期情感互动的结果。在第二章讲“情感交换”时,我对默契有过解释,这里不再赘述。
我只讲一则历史故事。战国时秦国攻打齐国,齐威王派大将田章迎战。田章在前线却与秦国讲和起来,按兵不动,双方使者相互往来,田章还让齐军伪装成秦军。而齐国在前线的侦察人员不明就里,多次向后方的齐威王报告田章叛变,齐威王都不为所动。齐王的左右急了,说田章叛变的消息异口同声,应为确切,敦促齐王发兵攻打田章。威王则很肯定,田章绝不会叛变。过后不久,齐军胜利的消息传来。左右问齐王怎么这样信任田章,威王说:田章的母亲启得罪了他的父亲,被他父亲杀了,埋在马栈下面。出兵前,我对田章说,如果此次作战能全胜而归,我做主为你母亲迁葬。田章当时回答,他不是不能这样做,只是他父亲临死前没有遗命。没遗命就迁葬,是欺骗亡父,所以他说不敢这么做。作为人子,如果连亡父也不敢欺骗,何况是作为大臣来欺骗他活着的君王呢!很明显,是田章真挚的孝心,感动了齐王,以此对田章的忠诚有足够的信任。有这无言的信任在,齐威王坚定支持田章,放心他在前线按自己的思路指挥作战。
危急时刻的信任,难能可贵,让被信任者有安全感,内心很温暖。我们强调情感在管理中的作用,绝非“情感用事”,绝非“讲究私情”,而是立足于情感所给予人的那份特别可贵的支持和信任。支持和信任,正是授权能成功的关键之所在。
能施行信任授权,还取决于合理考察、评估一个人的效率。企业中员工所起的作用,有的因岗位性质特殊,他的作用很难精确评估。NBA官方统计球员的“效率值”在这方面可以给我们提供某种参考。球员位置不一,所发挥的作用不尽相同。如何放在统一的平台上来确认其贡献程度呢?NBA官方创造了“效率值”指数。总之,其要点是把本难量化的东西折算成较为精确的数据,提供评估的依据。对于员工的评估,可以借鉴。如有的员工,看似没有炫目的个人能力,可具体某一项目有他参加与没他参加,效果两样。那他的作用虽然无形,可不容低估、无视;有的员工,没他参加,团队运作正常;有他参加,团队运作起来磕磕绊绊,怨声不断,即使他个人能力极强,可“效率值”应该是低的。这不仅仅是个团队协作能力的问题,还关系到如何相对确认员工的工作效率。