在奥地利，簿册和记录以及相关的发票和收据必须保留 7 年。诉讼案若开审，则必须尽可能地保存文件以征收适当的税款。在某些情况下，可能需要申请较长的保留期一一尤其是对房地产而言。

在瑞士，商业法规定的账户、发票、收据与商业书信，以该批文件建立的会计年度终了起算，保存期限为 10 年。账户的利润与损失必须存有原始打印纸质数据且经签署确认。所有其他的文件可以电子格式或其他相同的格式保存，涉及商业相关内容的电子邮件亦包含在内。VAT(Value AddedTax) 收据和发票的保留期限则依照有税务要求针对有疑义的案件所规定的期限而定。基本上 5 年有效，但限制期若因故暂停或出现中断事项时，则可以延长为 10 年。 房地产的 VAT发票和收据至少要保留 20年，若有改变用途的情况发生则须保留 25 年。直接税(包括所得税)的保留期与联邦、州或杜区税并不一致，因此，在课税期期限终止后仍有 5 年的保留期限。

限制期限若因为异议、上讲等情况而产生暂停或中断情事时，保留期限可延长至 15 年。

除了商业与会计保留期限外，其他相关法规诸如保险法、职业与社会法和环境保护法等合法请求，亦可参照办理。

在使用云服务时，必须确保在保留期间内(如因提供商停止服务等) ，所有资料未受到变更，且数据不可遗失，还必须能够随时取得数据，且在一定时间内进行读取与自动处理数据。 因此，服务商必须十分可靠，而相对应的合同保证也必须可受依赖。

提供可清楚解读的数据的成本支出必须由纳税义务人支付，因此必须与云服务商明确界定各自承担的责任。

若外包发包的处理过程中，业务负责人必须考虑外包处理过程必须符合正确性的要求，而业务负责人仍需对此负责。因此，业务负责人必须要求服务商确保相关服务的内部管控系统需具备适应性和有效性，并使用相对应的审计方式来呈现相同的验证结果。这也代表，外包公司能够以服务商的立场提出合理假设并进行有效步骤，提供执行结果作为外部审计的验证数据。

如果公司被强制审核，审计员可能会依照云服务的解决方案，逐步逐项审视会计事工页、风险管理和内部管控系统。

通过云计算，处理及保留发票相关资料时，必须妥善准备以避免意外发生。

云计算有助于减税

云计算的减税跟相关的操作成本花费有关。纳税义务人若能周全地考虑业务因素，并整体明确地从云服务商处获得安全元虑的服务，就能降低成本并提高效益。

然而，如果业务负责人无法达成税务机关的要求，即无法明确列出实际费用的细项，就无法将费用纳入考虑。不过，上述的情况通常不会发生，因为纳税义务人确实能从云服务商的手中拿到发票证明。