世间万物一切皆为利来,一切皆为利往。作为存在于社会之中的企事业单位,开会畅论必有其目的所在。作为职场人士,应当积极争取“会”当凌绝顶,成为会议甚至职场的赢家。
会议的意义就是大家聚在一起,讨论并做出决议,此乃会议之精神根本。在需要多人协同的工作框架下,似乎也只有会议是一个公开、公平、公正的选择,这个“公”字不仅仅体现在公诸于众,更重要的是会议的结论总是一个多方利益权衡、博弈的结果,是大家都能接受或不得不接受的,这就是开会的意义所在。会议的决策当然是集中了众人的智慧,但也从根本上解决了一个要命的问题,那就是规避责任——集体决策的,集体负责。所以,大家才能勇往直前,无所畏惧地去执行。
会议是一个达到目的的手段,但对于与会者个人来说,尤其是职场新人,会议则是一个展示自我的舞台。因此,身在职场,尤其是职场新人,一定要在会议上积极发言。不要一开会就低着头,仅仅听其他同事及领导说话,而将自己置于“边缘角落”。
但是,积极地发言或大声地说出想法,也不全是参加会议的好方法。大嘴巴,不管不顾地胡言乱语,没礼貌地打断别人讲话,甚至含沙射影地进行人身攻击,更容易被人当“乱码”清除了。
参加会议,你要做好充足的准备。开会之前,首先要搞清楚自己是为什么来的。开的什么会?这次会议要解决什么问题?提前就这些问题准备一些数据、素材,以做备用。其次,还要认真聆听其他人的发言,对会议召集人、重要影响力人物的发言尤其要仔细倾听,并加以思考揣摩,做必要的记录。
在会议的过程中,根据之前准备的素材,揣摩到的思路,加以整理,融入部分自己的创新思路,做一个简单提案。在会议即将进入僵局或低潮的时候,准备把你的提案抛出来,如果有相当的建设性,应该可以让上司、同事关注。抛出提案,可不是让你长篇大论,需要整理成1~3分钟的简短演讲,长了容易招人烦,过短可能说不清楚。删除多余的废话,用大家能听懂的语言,慷慨陈词。
当然,在接别人的话题时,不妨加上“正如之前某某领导说的一样”或“我认为A说的思路和B说的看法,完全可以进行良好整合”之类的引用语,做为话茬。被引用到的人会感到高兴,因为他的观点受到你的肯定,也利于他人接受你的看法。
此外,作为与会人员,一定要明确会议的目的:或决策,达成某项共识;或传达信息,准确无误。
决策,应该说是领导、员工共聚会议室最重要、最常见的目的。很多问题当常规流程无法解决、无法决定、无法协调的时候,就不得不诉诸会议。或借用民主智慧,或是领导拍板,最终能够达成一致意见,获得解决方案,按照决议执行,大家也就无怨无悔了。决策,虽然最后是以集体会议的形式确定的,但也不折不扣地是一个交流、沟通、交锋甚至是斗争的结果。每个参会的人都希望获得一个自己认为有利的决策结果,事实上虽然与会各方相互妥协,但总会有春风得意的一方,也会有失魂落魄的一方。相会则必交锋。如何在交锋中能够胜出,获得一个满意的决策,这里面充满了诸多的心理斗争。如果你想让你的发言观点能够通过,首先在确保观点切实可行的情况下,还要在会议室中学会攻心为上,让自己能够“会”当凌绝顶,方能一览众山小。
心理释疑 赢在会上的5门必修课
1.赢得多数人支持
如果想让你的观点最终通过,第一选择就是赢得会议室中多数人的支持。会议室中如果某个观点无法通过的时候,一个最好的办法就是投票表决。这时候,公平的情况下多数人的支持就会成为关键。当然,这就要求你在会前已经跟不少人做过工作,或者你的决策符合大多数人的利益,自然会获得多数人的投票。但莫高兴太早,多数人支持对决策效果的影响是最小的。过火的话,还会引起决策层的心理警觉。